In questa sezione sono disponibili  informazioni e modulistica utili per la presa di servizio per l'a.s. 2026-2027. Il DS, lo staff e  il DSGA incontreranno il personale di nuova nomina in istituto in apposite riunioni che saranno convocate nella prima settimana di settembre.

VADEMECUM AVVIO A.S. 2026-2027

Si ricorda a tutto il personale neoimmesso/trasferito/in utilizzo o assegnazione provvisoria/con nomina a t.d./ rientrante da aspettativa che il giorno 01.09.2026 è necessario effettuare la presa di servizio presentandosi personalmente presso la sede di via S.G. Bosco 6 Savona con documento d’identità valido, codice fiscale, documentazione concernente la formazione sicurezza già svolta ed ogni altro documento che si ritiene utile depositare agli atti dell’Istituto (es. certificazioni legge 104).

La presa di servizio è presupposto indispensabile per l’apertura dell’istruttoria e la successiva eventuale concessione di aspettative e permessi/congedi. Non può essere differita fatti i salvi i casi espressamente previsti dalla normativa.

L’accesso del personale è previsto dall’ingresso ala storica. La documentazione necessaria per la presa di servizio è scaricabile dal sito all’indirizzo https://www.iisboselli-alberti-mazzini-davinci.edu.it/pagine/presa-servizio e può essere pre compilata per poi essere sottoscritta alla presenza dell’operatore.

Si prega di prestare attenzione alla compilazione delle autodichiarazioni, stanti le responsabilità per chi rilascia dichiarazioni false o mendaci. In particolare si suggerisce di valutare attentamente le dichiarazioni relative all’assenza di precedenti penali e quelle relative alla incompatibilità di servizio. In relazione a queste ultime si rinvia al documento denominato Incarichi_extraistituzionali_del_personale_scolastico e pubblicato sul sito.

PROCEDURA PER LA PRESA DI SERVIZIO:

1. presentarsi con documento in corso di validità, codice fiscale, carta d’identità, certificati formazione pregressa in materia di IA, privacy e sicurezza e i seguenti moduli pre compilati all’orario previsto presso l’ingresso principale dell’Istituto:

Mod 1: Vademecum avvio a.s. 2026-2027 (il presente documento); Mod 2: Autodichiarazione formazione sicurezza 2026 2027;

Mod 3: dichiarazione presa di servizio 2026-2027

Mod. 4 Dichiarazione sostitutiva di certificazione Informativa Espero

SCANSIONE ORARIA CUI SI PREGA DI ATTENERSI (PURAMENTE INDICATIVA: DATI I NUMERI NON E’ POSSIBILE ESCLUDERE RITARDI NELLE PROCEDURE)

• ore 8.00 Personale ATA che deve fare la presa di servizio.

• ore 09.00 Docenti a tempo indeterminato che non erano già in servizio presso questo istituto lo scorso anno scolastico;

• ore 10.00 Docenti a tempo determinato/che non erano già in servizio presso questo istituto lo scorso anno scolastico;

• ore 11.00 Docenti a tempo indeterminato che erano già in servizio presso questo istituto lo scorso anno scolastico e che, ciò nonostante, sono tenuti alla presa di servizio (vedi sopra);

• ore 12.00 Docenti a tempo determinato/docenti titolari in altri istituti con solo completamento orario presso il Boselli-Alberti-Mazzini-Da Vinci che erano già in servizio presso questo istituto lo scorso anno scolastico e che, ciò nonostante, sono tenuti alla presa di servizio (vedi sopra);

• ore 13.00 docenti titolari in altro istituto a t.i./t.d. con solo completamento orario presso il Boselli-Alberti-Mazzini-Da Vinci

2. Seguire le indicazioni dei collaboratori scolastici e la cartellonistica: a piano terra: chi dovrà prendere servizio sarà accolto e indirizzato al piano uffici.

FASE A: verifica della completezza dei documenti (che si prega di portare con sé stampati e compilati in tutte le loro parti);

FASE B: Caricamento/verifica dei dati nella anagrafica e firma della effettiva presa di servizio, firma del presente vademecum; consegna da parte degli uffici informativa espero, consegna incarichi privacy; consegna e sottoscrizione dell’informativa ferie (docenti); firma della autodichiarazione;

FASE C: Invio credenziali del registro elettronico (solo per chi ne fosse sprovvisto);

FASE D: consegna credenziali per l’accesso alla rete del plesso di via S.G. Bosco 6 e alla posta interna di Istituto (solo per chi ne fosse sprovvisto);

FASE E: Informativa sulla sicurezza, consegna certificazioni possedute in materia di privacy e sicurezza, verifica e firma autodichiarazione formazione sicurezza (mod 2), eventuale compilazione modulo richiesta DPI (mod 2 BIS).

Il personale che non esibirà documentazione inerente la formazione sicurezza alla fine della procedura di presa di servizio o non sarà in grado di autodichiarare con puntuali riferimenti di date, soggetto erogatore del corso e Istituto ove è depositata la documentazione, sarà immediatamente avviato alla formazione sicurezza: dopo aver incontrato i referenti per la sicurezza, si recherà quindi nella stessa mattina del giorno 01.09.2026 nel laboratorio CAD dove riceverà le istruzioni e potrà avviare la propria formazione svolgendo le prime 4 ore della formazione generale.

Le credenziali che verranno consegnate/spedite subito dopo la presa di servizio rispondono a diverse esigenze:

1. Credenziali per l’accesso alla rete didattica: Vi consentono di accedere al Wi-Fi di Istituto della sede di via S.G. Bosco 6 con un Vostro dispositivo, oppure di utilizzare postazioni presenti in Istituto ed accedere alla rete didattica sulla quale è presente uno spazio virtuale dove ‘depositare’ materiali didattici. E’ essenziale che al termine di ogni utilizzo l’interessato si disconnetta dal sistema, per evitare indebite intromissioni ed utilizzi tramite le proprie credenziali.

2. credenziali per l’accesso alla piattaforma google. L’Istituto è dotato di un sistema di posta interna, organizzato in gruppi di lavoro (docenti, ATA, consigli di classe). Gli indirizzi del personale sono del tipo nome.cognome@iisboalmadv.cloud

3. credenziali spaggiari per l’accesso al registro elettronico: consentono di accedere al registro elettronico, alla bacheca, ai vostri dati sul programma personale 2.0 di spaggiari (con cui andranno inoltrate le richieste alla segreteria) e alla sezione riservata al personale presente sul sito. Sul sito dell’Istituto IIS Boselli Alberti Mazzini Da Vinci sarà reso disponibile il manuale di utilizzo del registro elettronico;

IMPEGNI SETTIMANA 01-04 SETTEMBRE 2026

PERSONALE DOCENTE TENUTO ALLA PRESA DI SERVIZIO PER L’A.S. 2026/2027:

Nei gg. 1-2 settembre 2026 dovrà essere avviata la formazione sicurezza in asincrono presso il laboratorio CAD della sede di via S.G. Bosco 6, da parte di chi non abbia consegnato all’atto della presa di servizio documentazione idonea ad attestare la formazione sicurezza generale (totale 4 ore di formazione).

Il giorno 3 settembre 2026 dalle ore 13.00 alle ore 14.00 in presenza presso il plesso di via S.G. Bosco 6 si svolgerà la formazione privacy per tutti i docenti che hanno preso servizio il 01.09.2026 e non hanno effettuato presso l’IIS Boselli-Alberti-Mazzini-Da Vinci tale formazione nell’a.s. 2025-2026. Dalle ore 14.30 alle ore 18.30, sempre in presenza presso il plesso di via S.G. Bosco 6 si svolgerà il I modulo della formazione specifica sulla sicurezza per il personale docente che ne fosse sprovvisto.

Il giorno 4 settembre 2026 dalle ore 12.00 alle ore 13.30 in presenza presso il plesso di via Aonzo 2 si svolgerà un incontro in presenza fra alcuni componenti dello staff e i docenti di nuova nomina in istituto per informazione/formazione su: comunicazione interna/novità privacy/permessi/ferie/malattia/altre assenze, registro elettronico, vigilanza, valutazione, documenti fondamentali di istituto, modalità uscite;

Il giorno 4 settembre 2026 dalle ore 14.30 alle ore 18.30 in presenza presso il plesso di via S.G. Bosco 6 si svolgerà il II modulo della formazione specifica sulla sicurezza per il personale docente che ne fosse sprovvisto.

STAFF - deleghe 107

Il giorno 3 settembre 2026 dalle ore 10.00 alle ore 11.30 si svolgerà un incontro di coordinamento presso l’aula smart di via s.G. Bosco 6.

Il giorno 4 settembre 2026 dalle ore 12.00 alle ore 13.30 in presenza presso il plesso di via Aonzo 2 si svolgerà un incontro in presenza fra alcuni componenti dello staff e i docenti di nuova nomina in istituto su comunicazione interna/novità privacy/permessi/ferie/malattia/altre assenze, registro elettronico, vigilanza, catena di comunicazioni, valutazione, documenti fondamentali di istituto, modalità uscite.

PERSONALE DOCENTE NON TENUTO AD EFFETTUARE LA PRESA DI SERVIZIO PER L’A.S. 2026/2027:

A chi lo scorso anno non avesse avuto modo di partecipare alla formazione privacy erogata durante il Collegio è richiesto di presentarsi per la formazione il giorno 3 settembre 2026 dalle ore 13.00 alle ore 14.00 in presenza presso il plesso di via S.G. Bosco 6.

Tutti gli altri colleghi sono liberi da impegni, ma è loro richiesto di monitorare con attenzione i canali di comunicazione dell’Istituto (sito, bacheca del registro, posta interna perché la settimana successiva sarà densi di impegni il cui calendario potrebbe essere modificato/integrato).

PERSONALE ATA

Nei gg. 1-2 settembre 2026 dovrà essere avviata la formazione sicurezza in asincrono presso il laboratorio CAD della sede di via S.G. Bosco 6, da parte di chi non abbia consegnato all’atto della presa di servizio documentazione idonea ad attestare la formazione sicurezza generale (totale 4 ore di formazione). Il giorno 1 settembre 2026, inoltre, il personale ATA di nuova nomina in istituto e il personale ATA già in servizio con visita calendarizzata, effettueranno la visita medica con il medico del lavoro. Il personale ATA è dunque invitato a portare con sé eventuale documentazione medica da sottoporre al medico competente.

Il giorno 2 settembre 2026 proseguiranno, se del caso, le visite del personale ATA e, a fine mattinata, tutto il personale ATA si riunirà, coordinato dalla DSGA in orario che sarà successivamente comunicato. Il giorno 3 settembre 2026 dalle ore 09.00 si svolgerà un primo incontro tecnico DS-collaboratori del DS-DSGA_DPO, e, a seguire, dalle ore 10.00 formazione privacy per il personale ATA (con scansione che sarà comunicata dalla DSGA).

Il giorno 4 settembre 2026 in orario da definire si svolgerà una prima riunione di coordinamento specifica della segreteria.

SPECCHIETTO RIASSUNTIVO IMPEGNI PERSONALE PRIMA SETTIMANA

IMPEGNI SETTIMANA 07-12 SETTEMBRE 2026

Le lezioni inizieranno il giorno 7 settembre 2026 per le classi terze professionale con qualifica, per le classi prime e seconde con percorso quadriennale e per i corsi serali. Le lezioni delle altre classi inizieranno il giorno 14 settembre 2026.

I tempi stretti di queste prime settimane di settembre non permetteranno al DS, allo staff e al DSGA di conferire individualmente con il personale. Eventuali appuntamenti potranno essere concordati dal 14 settembre 2026.

Durante la settimana 7-12 settembre 2026 si svolgeranno gli esami di idoneità e integrativi per cui a tutti i docenti componenti dei cdc della classe cui aspirano i candidati è richiesto di restare a disposizione (il calendario definitivo degli esami sarà comunicato entro il giorno 04.09.2026).

ASSEGNAZIONE AI PLESSI E ALLE CLASSI

Si informa che l'assegnazione del personale ATA ai singoli plessi verrà effettuata coniugando, ove possibile, le attitudini individuali con le preminenti esigenze organizzative dell'Istituto. In ogni caso, i criteri prioritari terranno conto delle limitazioni mansionarie certificate per motivi di salute e della necessità di bilanciare la presenza di titolari di permessi ex L. 104/92 tra le varie sedi, al fine di evitare concentrazioni che compromettano la continuità del servizio. A tal proposito, si specifica che, essendo tutti i plessi ubicati nel medesimo Comune di titolarità, le tutele di cui alla Legge 104/92 non configurano un diritto all'assegnazione a una specifica succursale o al plesso più vicino al proprio domicilio, rimanendo la stessa prerogativa organizzativa del Dirigente Scolastico.

L’assegnazione provvisoria ai plessi sarà comunicata per vie brevi dal DSGA, l’assegnazione definitiva sarà formalizzata con l’adozione del piano di lavoro del personale ATA.

L’assegnazione delle cattedre e l’orario del primo giorno per le classi che inizieranno il giorno 7 settembre 2026 saranno comunicati entro il giorno 4 settembre 2026. Per tutti gli altri l’assegnazione potrà avvenire successivamente e comunque prima del 14.09.2026.

Si rammenta che l’assegnazione dei docenti alle classi e la formulazione dell’orario di servizio rispondono esclusivamente a criteri di efficacia didattica (cfr. PTOF) e alle esigenze organizzative generali dell'Istituto; pertanto, non potranno essere prese in considerazione richieste o preferenze individuali.

(IN AGGIORNAMENTO)